Quem nunca se sentiu perdido em meio a tantas tarefas e distrações no trabalho? Emails pipocando, notificações do celular, colegas chamando para um cafezinho… manter o foco e a produtividade em meio a esse turbilhão pode parecer uma missão impossível. Mas não se preocupe, você não está sozinho!

Um estudo da Universidade da Califórnia, Irvine, investigou como as interrupções afetam a produtividade no trabalho. Surpreendentemente, os pesquisadores descobriram que, ao contrário do que se imagina, as pessoas levam mais tempo para realizar uma tarefa quando não são interrompidas. O estudo revelou que, em média, os participantes que não sofreram interrupções levaram 22,77 minutos para concluir a tarefa, enquanto aqueles que foram interrompidos por mensagens instantâneas ou telefonemas levaram 20,31 e 20,60 minutos, respectivamente. Essa diferença pode estar relacionada ao fato de as pessoas que não foram interrompidas terem escrito emails mais longos, o que sugere que a falta de interrupções pode levar a um trabalho mais detalhado e menos focado na rapidez.

Pensando nisso, preparamos este artigo com dicas valiosas para turbinar sua produtividade no trabalho. Com pequenas mudanças na rotina e a aplicação de algumas técnicas, você poderá realizar suas tarefas com mais foco, eficiência e, quem sabe, até ter mais tempo livre para aproveitar o dia a dia! 😉

1. Organize seu espaço de trabalho

Um ambiente de trabalho organizado é fundamental para a concentração. Livre-se da bagunça, organize seus materiais e deixe apenas o essencial à vista.

Dica: Experimente a técnica Pomodoro! Ela consiste em dividir o trabalho em períodos de 25 minutos de foco total, seguidos por 5 minutos de descanso. Utilize um cronômetro para te auxiliar e aproveite as pausas para se alongar, tomar uma água ou fazer um lanche rápido.

2. Planeje suas tarefas

Comece o dia listando as tarefas que precisam ser realizadas. Priorize as mais importantes e urgentes, e defina prazos realistas para cada uma. Essa organização ajudará você a manter o foco e a evitar a procrastinação.

Dica: Utilize ferramentas de organização, como aplicativos de listas de tarefas, agendas ou planners, para facilitar o planejamento e acompanhamento das suas atividades.

3. Elimine as distrações

As distrações são inimigas da produtividade. Desligue as notificações do celular, feche as abas desnecessárias no navegador e avise seus colegas que você precisa de concentração. Se possível, utilize fones de ouvido com música instrumental ou sons relaxantes para bloquear os ruídos externos.

Dica: Experimente aplicativos que bloqueiam o acesso a sites e redes sociais durante o período de trabalho.

4. Faça pausas regulares

Parece contraditório, mas fazer pequenas pausas ao longo do dia pode aumentar sua produtividade. Levante-se a cada 30-45 minutos para se alongar, caminhar um pouco ou simplesmente relaxar a mente.

Dica: Que tal aproveitar o intervalo para uma sessão de meditação guiada pelo app da sua Assinatura Novo Você? 😉

5. Delegue tarefas

Nem todas as tarefas precisam ser realizadas por você. Aprenda a delegar responsabilidades e confiar na capacidade de seus colegas de trabalho. Isso liberará tempo para que você possa se concentrar em atividades mais estratégicas e importantes.

6. Cuide da sua saúde mental e física

Sua saúde mental e física impacta diretamente na sua produtividade. Alimente-se de forma saudável, pratique exercícios físicos regularmente, durma bem e reserve tempo para atividades que te dão prazer.

Dica: A Assinatura Novo Você te dá acesso a diversos benefícios para cuidar da sua saúde e bem-estar. Confira em novovoce.com.br/beneficios/.

7. Aprenda a dizer “não”

Dizer “não” a solicitações que te sobrecarregam ou que não estão alinhadas com seus objetivos é fundamental para manter o foco e a produtividade. Não tenha medo de estabelecer limites e priorizar suas tarefas.

8. Comemore suas conquistas

Reconhecer seus progressos e celebrar suas conquistas, por menores que sejam, é essencial para manter a motivação e o entusiasmo no trabalho.

Lembre-se: A produtividade não se trata apenas de fazer mais, mas de fazer melhor. Ao aplicar essas dicas, você poderá otimizar seu tempo, realizar suas tarefas com mais foco e qualidade, e ainda ter mais tempo livre para aproveitar a vida! 😊